一、公開發行公司自行，或於每月15日於指定之資訊申報網站中輸入內部人股權異動資料時，如發現全體董事或監察人持股總額低於法定成數者，公司就董事或監察人短少部分，應於每月16日前通知除獨立董事外的全體董事或監察人補足持股，並將副本通知金管會 。
二、通知對象原則上為全體董事或監察人，然對於以法人代表人身分當選董事或監察人之情形，公司應將通知書正本， 同時送交該法人及代表人。
三、公司若未依前開規定於每月16日前通知全體董事或監察人補足持股者，將有證券交易法第178條及同法第179條之適用。
法令依據：
證券交易法第178條
證券交易法第179條
公開發行公司董事監察人股權成數及查核實施規則第5條