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職場守則|合約審核重點流程

收集相關資訊

在準備非標準合約之前,公司相關人員必須收集相關資訊,包括業務協商結果、公司以前的合約範本、類似合約的標準格式等,作為起草合約的基礎,同時也將相關資料作為合約附件。

制定合同框架

根據合約的價格條款、交易方式等條件,同一類型的合約也具有不同的框架體系,因此在起草非標準合約之前,必須先確定合約的框架體系,根據價格條款、交易方式確定應包括的合約類型。

起草合約

對於合約框架中的非標準合約,合約的起草必須遵循當地相關法律、法規的規定,確保條款的合約性、嚴密性和可行性。對於關鍵條款,如數量條款、品質條款、價格條款、付款方式、付款時間、違約條款等,必須向公司的法務或外部法律顧問諮詢,確保用詞準確,沒有歧義,同時還必須對合約的未來盈虧狀況進行預測。

上呈合約

在起草完合約之後,相關權責業務人員必須仔細檢查合約的各項條款,確保內容完整,用詞準確,沒有文字錯誤。並將檢查過的合約及未來盈虧預測等相關附件呈報上級主管。

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