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職場守則|新人必學!3個方法大幅度提高工作效率

記得我剛進職場的時候,工作效率超低,總覺得事情又多又雜,有一次加班到深夜,真的覺得通宵都做不完,邊做邊鬼叫。現在同事和主管對我的最大評價就是:效率高。

除了專業能力的提升外,工作方法的改進也是功不可沒。以下提供3種優化方法:

內容目錄

模板化

如果一個工作內容有固定的形式,就應該去拆解它的結構:

拆解了結構後就能得到模板,有了模板做同樣的工作時,只需要變更需要變更的內容,這個工作就可以很快完成。

流程化

每接受一個新的工作內容,都要把它拆解成步驟,思考以下問題:

都要去思考操作的每一步,可以怎樣去優化流程。下次再做同樣的工作時,就能省去大量的思考時間。

清單化

對一個新項目列出清單:

這樣可以大大減少失誤率,從而節省時間。

結尾:

這三種做法都很簡單,卻可以顯著提高工作的效率。其實在平常的工作中,就應該時常思考:自己的工作模式有沒有優化的空間?讓自己的工作效率更高?特別對職場新人而言,思考比努力更重要

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