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職場守則|製作會議紀錄實用軟體分享

記得第一次做會議紀錄,完全就是靠自己錄音錄影跟反復回聽回看,效率非常不好😥。後來發現借助軟體平臺,速度和準確度都會提升不少,以下四個是我比較常用的~

EV錄屏

為一電腦軟體,用於電腦錄音、錄影,還可以抓取視頻的聲音。下載,操作都相當簡單,沒有病毒外掛程式亂七八糟的干擾,穩定度很高,用它錄製沒有出過問題。順便說一下,不要用ipad錄影,ipad錄影很容易沒聲音,浪費時間不算什麼,錯過會議內容才是慘…而且萬一ipad記憶體不夠,有可能錄到一半就給中斷了…

訊飛聽見

為一手機app,透過音檔轉寫。需要衝值,但我覺得很值。畢竟翻得很快,專業名詞之外的東西都能轉寫準確,自己再核對刪改一下就行。文字和音訊用時間軸對得起來了,翻不準的地方可以反復聽。

石墨文檔

一種可以用於合作製作會議紀錄或者做成對外連結。可以和同事一起編輯會議紀錄。會議紀錄如果發給朋友、公司群、客戶群裡,用這個做對外連結很方便,美觀又正式。文件也可以設置為僅創作者可編輯。

Bloomberg (網站,非終端機)+ Youtube

可以用來找英文會議的聽譯稿和即時字幕(不是所有會議都會有YT影片‼️但大型公司的重要會議可能會有,這裡只是介紹一個找資料的管道)。目前做的會議紀錄,第一難的是英文線上會議,雖然Bloomberg上可能會有帳號自動轉出稿本,還算挺快的,而且比較準。另外Youtube上也有帳號直播即時字幕,在聽線上會的時候可以在電腦裡開個視窗,跟著看一下,讓自己理解會議內容,也可以用重播輔助自己核對文件。因此綜合下來,做重要且要緊急的英文線上會議紀錄,最好是幾個方面綜合起來一起做,即時字幕+機器聽譯+外文網站轉寫稿+公司官方公告與財報+自己翻譯、修改、核對。

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