薪酬委員會職權辦法第8條第2項之規定，薪資報酬委員會之召集，應載明召集事由，於7日前通知委員會成員。所詢薪資報酬委員會召集之通知，可否以電子郵件方式為之，請參照公司法第204條第2項之規定辦理，薪資報酬委員會召集之通知，經相對人同意者，得以電子方式為之。
薪酬委員會職權辦法第8條
薪資報酬委員會應至少每年召開二次，並於薪資報酬委員會組織規程中訂明之。
薪資報酬委員會之召集，應載明召集事由，於七日前通知委員會成員。但有緊急情事者，不在此限。
已依本法規定設置獨立董事者，薪資報酬委員會至少應有獨立董事一人參與，並由全體成員推舉獨立董事擔任召集人及會議主席，無獨立董事者，由全體成員互推一人擔任召集人及會議主席；召集人請假或因故不能召集會議，由其指定委員會之其他獨立董事代理之；委員會無其他獨立董事時，由召集人指定委員會之其他成員代理之；該召集人未指定代理人者，由委員會之其他成員推舉一人代理之。
薪資報酬委員會得請董事、公司相關部門經理人員、內部稽核人員、會計師、法律顧問或其他人員列席會議並提供相關必要之資訊。但討論及表決時應離席。
公司法第204條
董事會之召集，應於三日前通知各董事及監察人。但章程有較高之規定者，從其規定。
公開發行股票之公司董事會之召集，其通知各董事及監察人之期間，由證券主管機關定之，不適用前項規定。
有緊急情事時，董事會之召集，得隨時為之。
前三項召集之通知，經相對人同意者，得以電子方式為之。
董事會之召集，應載明事由。