進入券商擔任承銷輔導人員的必經之路就是跟微軟Office軟體不停打交道，根據我自己和我的同事的經驗，針對新進人員在初期會犯的錯誤，提出3個小建議跟大家分享。

注意格式

承銷輔導最主要的工作就是準備撰寫報告的素材，而新人能做的素材基本都是用舊有資料複製貼上，因此能否把素材的格式做對，是一個對新人評價好壞的重要標準。

表格美化

要在word呈現表格，是件不能馬虎的事情，如果是直接複製貼上，結果恐怕會慘不忍睹，因此在這分享個我個人調整表格的流程，表格從excel複製進word，要先全選，接著點選「取代」，將“ ”，替換成“”。(把表格中空格取代掉)。然後，自動調整列寬，再手動調整一下。數字、日期儘量在一行。金額要置中靠右，其他項目置中。表格表頭、合計要加粗。整個表格要置中。儲存格的高度也要和其他表統一。

檢查字體

正確格式中最容易疏忽的就是文字格式。每個公司、每個組都自己約定俗成的文字格式，比如我們組就是中文字楷體，英文字times new roman。再比如主管機關補充說明回函中，問題、回答、引用可能都需要用規定好的不同文字格式來表達。新來的承銷輔導人員一定要問清楚這些規矩，然後每做完一個部分都要細心檢查。尤其數字！新來的新人很容易漏掉調整數字的字型。在這提供調整的方法，首先全選，先調整中文字字體，再全選直接選擇英文字體，這樣文字的字體就不會跟數字變成英文字體。