一、依據證券交易法第28條之2第7項之規定，公司應將董事會買回股份之決議及執行情形，於最近一次之股東會報告；其因故未買回股份者，亦同。

二、前揭報告非屬公司法第172條第5項及證券交易法第26條之1規範應在召集事由中列舉，不得以臨時動議提出之議案，亦即公司如未於股東會之召集事由中列舉，尚得以臨時動議提出報告。

三、範例說明：

1. 於召開股東會當日，公司買回股份已期間屆滿或執行完畢，即應於該次股東會報告。例如公司預定於100年4月15日至同年6月14日期間第1次買回股份1,000仟股，100年6月14日買回股份期間屆滿，公司於100年6月20日召開股東會，則應於該次股東會報告第1次買回股份之董事會決議及執行情形。
2. 於召開股東會當日，公司買回股份尚未期間屆滿或執行完畢，應於下次股東會報告。例如公司預定於100年5月15日至同年7月14日期間第1次買回股份1,000仟股，並於100年6月20日召開股東會，因公司買回股份尚未期間屆滿或執行完畢，則應於下次股東會報告第1次買回股份之董事會決議及執行情形；又公司如已於100年6月20日股東會中報告董事會決議買回股份期間及數量等事項，仍應於下次股東會報告第1次買回股份執行情形。