函證為重要的審計程序之一，事務所的函證發出時點為年度財務報告之查核期間，一般落於一月中旬以後。函證為會計師繞過公司，直接驗證受查公司之存款銀行(存款數額)、客戶(銷貨數額)及供應商(進貨數額)正確性之一種方式。因此要求函證需由審計員直接發出，並要求將回函直接寄回審計員。不可以透過客戶代發或代收，以免存有修改之疑慮。

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