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承銷人忙什麼|必看!撰寫評估報告時,你不可不知的危險雷區

重複是評估報告中的危險地雷,重複的類型包括名詞重複、形容詞重複、動詞重複及句型重複等等,不管是哪種重複,寫作者一定都要徹底發現並清除掉。

文字重複雖然不一定不好,但肯定會讓讀者看不順眼,因此不論是在寫報告、記錄還是各種文案內容,作者最需要避免的就是重複問題,其中最嚴重的就屬敘述重複,一旦誤觸就會被炸得粉身碎骨,因此務必要謹慎小心。

有個可以簡單檢查文章中重複問題的小方法,那就是跳過主詞,直接看整篇內容的敘述就快速找出一直映入眼簾的重複字眼。

另外想要避免敘述重複也很簡單,以下簡單以研究報告最常出現的「某某某表示...」的「表示」這個動詞做示範。根據不同氛圍、不同情境,「表示」一詞可以用其他詞彙取代,比如「提及」、「強調」、「暗示」、「認為」、「透漏」等。

如果想不出來,也可以尋求 反向詞典 的協助,經過日積月累,無須刻意就能察覺出文字的重複,未來如果你寫作時覺得敘述有重複,或覺得哪裡不順眼的話,不用懷疑,肯定是你已經是寫作高手發現重複雷區了。

反向詞典示意圖