公司應於該股票股數及金額填寫處加蓋公司專用於股票之印章。

私募發行的股票，其印製方式除依股務處理準則股票印製規格規定印製外，應於股票背面以明顯文字註記屬私募股票、交付之日期及限制轉讓之規定。

公司應將舊實體證券收回截角作廢，而截角作廢的股票，自股東申請辦理後得僅保存1 年。

股東辦理過戶時所填具之過戶書，視為其他股務作業所使用之書表文件，應至少保存3年，至公司可否將超過保存期限之文件書表作廢，係屬公司自治事項，宜由各公司自行斟酌。

至少保存1年。但經股東依公司法第189條提起訴訟者，應保存至訴訟終結為止。