完成公說書後，當然就是要上傳到公開資訊觀測站給所有投資人下載後閱覽，而證期局也當然不會漏掉這檔事，所以特別將上傳確認通知單也列入申報書件之一。

公司需進行公開說明書申報上傳作業裡頭鍵入年度、月份、公說書種類、聯絡人、收件電子郵件地址及最重要的公說書檔案。

在完成上述作業後，待公司管區放行後，即可收到確認通知之電子郵件。

最後，再將該電子郵件列印出來作為附件二即可。