職場守則

職場日常中8種高級思考方式及管理時常用的9個高效工作法

8種高級思考方式

  1. 墨菲定律:心裡越害怕什麼就越會發生什麼。
  2. 吉德林法則:把問題清楚的寫下來,問題就已經解決一半了。
  3. 吉伯特定律:工作中的最大問題就是沒人跟你說該如何去做。
  4. 沃爾森法則:把資訊和金錢排在第一位,金錢自然就會到來。
  5. 福克蘭定律:沒必要做決定時就不要去做決定。
  6. 彼得原理:在一個階級制度中能否晉升到更高的位置,與現在工作做得好壞,沒有接關係。
  7. 破窗理論:一件事物的破損,如果不及時補救,就會滋生更多的負面事件。
  8. 華盛頓合作定律:人多不一定高效,要想防止窩裡鬥,就要制定合適的制度。

管理時常用的9個高效工作法

  • PDCA

每一項工作的推進都應該包含計畫、執行、檢查、行動4個環節

  • 5W1H

將事情講清楚的6個維度,又稱六何法,即何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)、為何(why)、如何做(how)

  • SMART法則

制定目標的5項標準,即具體的、可衡量、可達成的、相關的、有時限的;SWOT分析企業戰略分析的4個維度,即內部優勢和劣勢、外部的機會與威脅

  • 4M1E

現場管理的五大要素,即人、機、物、法、環

  • 5S管理

生產型企業的現場管理方法,即整理、整頓、清掃、清潔、素養管理;4R法則對下屬的管理法則,即明確提出要求、尊重下屬、表揚亮點、全面評估下屬

  • 時間四象限

重要的時間管理法則,要事第一,按重要性和緊急度分為4個象限,重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急

  • 魚骨圖分析法

分析找到問題根本原因的方法,將問題可能原因分為幾大類,在大類之下,思考可能的細分原因,並從而鎖定真正的問題原因