按「印鑑使用之管理」內容應秉於職能適當分工，以發揮控管及制衡之效果，降低公司發生錯誤或舞弊之風險，於設計本項管理控制作業時，應考量下列原則：

1. 大章及小章應由不同人員分別保管，用印前應填列用印申請書，並依內部核決權限核准後始能用印。
2. 雖由不同人員保管但彼此間具有關係或互為代理影響獨立性。
3. 保管印鑑不應同時管理票據或互為代理。
4. 是否設有印鑑保管（使用）登記簿並確實執行。